Téma měsíce – poradenství v projektovém řízení

Poradenské služby SHINE Consulting stojí na dvou nohách. Jednu tvoří veškerá pomoc s nastavením systému přípravy a realizace projektů, druhou potom tvoří řízení konkrétních projektů u zákazníků.

Chcete-li tedy zlepšit Váš způsob přípravy a realizace projektů, být efektivnější či trpět méně stresem z nejistot, můžeme společně vytvořit nebo zlepšit Vaše vnitrofiremní pravidla a procesy. Tato služba obvykle uspokojuje potřeby manažerů, kteří buď žádný přehled o projektech nemají, nebo potřebují do přípravy projektů a jejich realizace více vidět. Nejčastěji budujeme s klienty systém řízení strategických projektů.

Strategie společnosti napsaná v oficiálních materiálech či naopak pečlivě střežená v trezoru je jedna věc, její skutečná realizace pomocí rozvojových projektů je věc jiná. Mnohdy při realizaci této služby zjišťujeme, že realizace strategie vlastně není vůbec řízena, například proto, že management toho ví o projektech velmi málo, nebo má zkreslené informace. Nastavením systému řízení projektů si organizace výrazně zlepší nejen přehled o samotných projektech, ale i o prostředí v organizaci. Klíčovými prvky této služby jsou nastavení systému porad, sjednocení slovníku a způsobu práce. V současnosti realizujeme obdobné projekty pro Pojišťovnu České spořitelny a Českou zbrojovku Uherský Brod.

O druhou službu – podporu realizace konkrétních projektů – mívají zájem společnosti, před kterými stojí úkol realizace důležité změny či projektu, ale nedisponují dostatečnými interními kompetencemi pro řízení projektů. Zde může tým SHINE Consulting pomoci jak s přípravou a řízením celého projektu, tak i s realizací vybraných tematických částí. Velmi často působíme jako facilitátoři a konzultanti na přípravných workshopech. Ty mají za cíl vybudovat dohodu mezi zadavateli a realizátory o cílech řešeného projektu a nastavit pravidla vzájemné komunikace. Rovněž nabízíme koučování manažerovi projektu či celému řešitelskému týmu. Naším klíčovým partnerem na straně klienta je vždy projektový manažer, kterého vedeme k získání schopnost řídit projekt samostatně.

V mnohých poradenských zakázkách realizujeme oba typy zmíněných služeb. Naši klienti tak kráčí kupředu – jedním krokem zlepší systém přípravy a realizace projektů, druhým krokem jim pomůžeme navržený systém dostat do praxe.