Know-How / Jak si díky AI ulehčit práci na projektech

Představte si, že máte neustále po ruce tým kolegů, kteří vám pomohou váš projekt lépe naplánovat, rychleji zrealizovat a kvalitněji vyhodnotit. A vy šetříte svůj cenný čas. V tomto článku se dozvíte, jak se správně naučit používat umělou inteligenci na vašich projektech.

Realita: Když řízení projektů požírá čas

Od projektového manažera všichni očekávají, že je lídrem, který projekt posouvá vpřed a všechny neustále motivuje. Často se tak ale neděje, protože je zavalen projektovou byrokracií -  tvorbou plánů, zápisů, reportů, prezentací, nekonečnou organizací schůzek a urgováním úkolů, které už měly být hotové.

A přitom  dobře vyškolená umělá inteligence zvládne právě tu rutinu, která projektové manažery nejvíc zatěžuje.

 

Řešení: AI parťáci, kteří myslí jako vy

Co kdyby měl projektový manažer vlastní tým vyškolených AI asistentů, kdy každý je specialistou na jinou část projektu? A právě s touto vizí jsme v červenci 2024 spustili portál ShineStarlight.cz - jedná se o AI asistenty, kteří pomáhají od zahájení projektu až po jeho ukončení.

Každý asistent má svůj jasný okruh, na který je vyškolen. Např.:

  • SHINE Project Starter – pomůže přesně definovat zadání projektu.
  • SHINE Project Planner – vytvoří přehledný plán a jasné výstupy.
  • SHINE Meeting Analyst – připraví zápis ze schůzky a cíleně navrhne úkoly.
  • SHINE Risk Manager – odhalí slabá místa projektu dříve, než se projeví.
  • SHINE Comms Buddy – zefektivní komunikaci a předejde nedorozuměním.

Tito AI asistenti fungují v režimu 24/7 a jejich zapojení je rychlé a jednoduché.
 

Tajemství úspěchu: SHINE BRAIN

Aby AI fungovala jako zkušený projektový manažer, musí mít mozek, a v něm ty správné znalosti.

Tím mozkem je SHINE BRAIN – databáze obsahující jednoduché šablony, kontrolní seznamy, nástroje, techniky a také řešení stovek reálných situací z praxe.

Díky kvalitním a řádně otestovaným znalostem tak AI asistenti odpovídají srozumitelně, přesně, k věci a nefabulují.

 

Jak s asistenty pracovat

Každý AI asistent zvládá tři režimy práce:

  • Tvůrce: připraví návrh dokumentu nebo řešení podle vašich vstupů. Např. vytvoří návrh Zakládací listiny projektu nebo zápis z porady. 
  • Průvodce: provede vás krok za krokem tvorbou výstupu. Např. vás provede procesem tvorby komunikačního plánu projektu. 
  • Oponent: zhodnotí váš návrh a navrhne vylepšení podle správné metodiky. Např. zreviduje již existující dokument (např. WBS) a upozorní na nejasnosti, chybějící prvky nebo metodické chyby.

 

Konkrétní příklady použití najdete zde:

 

Co díky ShineStarlight.cz získáte 

  • Ušetříte 6–9 hodin týdně – AI vám pomůže s projektovou rutinou.

  • Získáte vyšší kvalitu výstupů – v souladu s ověřenými standardy a postupy.

  • Posílíte tým – méně administrativy, více prostoru pro kreativitu.

  • Naučíte se využívat AI prakticky – ne pouze jako experiment.

 

Portál ShineStarlight.cz je součástí všech našich projektových akademií, ale využít jej můžete i samostatně rovnou v rámci vašich projektů.

Jak portál funguje uvidíte v tomto krátkém interaktivním videu:


 

Vyzkoušejte si práci s AI asistentem ZDARMA

Začněte s naším PM LiteBotem – AI asistentem, který vám pomůže s běžnými projektovými situacemi. Navíc získáte přístup zdarma ke krátkému ukázkovému online kurzu.

Závěr

Vyladěný tým AI asistentů dokáže ušetřit v průměru 6 - 9 hodin času týdně. Ale nejde pouze o úsporu času. Jde také o kvalitu výstupů a o rychlost práce. Navíc je lze nasadit v různých ekosystémech (Microsoft 365 COPILOT. Google GEMINI nebo CLAUDE). Stačí převzít znalosti, kterými jsou jednotliví AI asistenti vyškoleni, upravit je na vaši firemní metodiku a pak AI asistenty oživit v prostředí, na které jste zvyklí. 

Portál je v provozu od července 2024 a seznámilo se s ním již několik stovek projektových manažerů a manažerek. Díky němu dokážou řídit projekty jednodušeji, rychleji a s větší jistotou. Pomáhá nám, pomáhá jiným, může pomoci i vám.

 

Zúčastněte se 1.12. webináře Ptejte se zkušeného projekťáka Zažijete, jak AI asistenti ShineStarlight.cz umí odpovídat na reálné dotazy. 

 

Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting 

Ing. Josef Hajkr, Ph.D., MBA  je lídrem SHINE Consulting s více než 25 lety praxe v řízení projektů. Je průkopník konceptu Řízení projektů 5.0, který propojuje lidské schopnosti, postoje a digitální technologie. Posledních pět let zásadně proměnil styl práce – převedl firmu do online prostředí a využívá AI pro efektivní vedení projektů. Dlouhodobě propojuje řízení projektů s digitálními nástroji a technologiemi. Už v 90. letech se věnoval počítačovým simulacím ve vzdělávání, což završil doktorátem v roce 2002. Dnes sdílí své zkušenosti prostřednictvím blogu jaknazmenu.cz a rovněž na svém profilu LinkedIN.
 

BUĎTE V OBRAZE - ORIENTACE V NABÍDCE SHINE a odběr LinkedIn news Projekty jednoduše.

Masterclass  Jak využít potenciál AI ve prospěch projektů. Zjistíte, jak AI a automatizaci nasadit a jak ji využít v tréninku projektového řízení. 

Jaké jsou tajemné ingredience našich inovativních řešení si poslechněte ve videorozhovoru  Řízení projektů 5.0 - vyhněte se ztrátě produktivity až o 30%.

Pokud máte rádi ucelený cyklus formou videí, doporučuji Jak na projekty jednoduše - 6 hodin tipů a rad.