Představte si, že máte neustále po ruce tým kolegů, kteří vám pomohou váš projekt lépe naplánovat, rychleji zrealizovat a kvalitněji vyhodnotit. A vy šetříte svůj cenný čas. V tomto článku se dozvíte, jak se správně naučit používat umělou inteligenci na vašich projektech.

Realita: Když řízení projektů požírá čas

Od projektového manažera všichni očekávají, že je lídrem, který projekt posouvá vpřed a všechny neustále motivuje. Často se tak ale neděje, protože je zavalen projektovou byrokracií - tvorbou plánů, zápisů, reportů, prezentací, nekonečnou organizací schůzek a urgováním úkolů, které už měly být hotové.

A přitom dobře vyškolená umělá inteligence zvládne právě tu rutinu, která projektové manažery nejvíc zatěžuje.

Řešení: AI parťáci, kteří myslí jako vy

Co kdyby měl projektový manažer vlastní tým vyškolených AI asistentů, kdy každý je specialistou na jinou část projektu? A právě s touto vizí jsme již v červenci 2024 spustili portál ShineStarlight.cz. Jedná se o AI asistenty, kteří pomáhají od zahájení projektu až po jeho ukončení.

Každý asistent má svůj jasný okruh, na který je vyškolen. Např.:

• SHINE Project Starter – pomůže přesně definovat zadání projektu

• SHINE Project Planner – vytvoří přehledný plán a jasné výstupy

• SHINE Meeting Analyst – připraví zápis ze schůzky a cíleně navrhne úkoly

• SHINE Risk Manager – odhalí slabá místa projektu dříve, než se projeví

• SHINE Comms Buddy – zefektivní komunikaci a předejde nedorozuměním

Tito AI asistenti fungují v režimu 24/7 a jejich zapojení je rychlé a jednoduché a aktuálně jich je v portálu 10.

Co díky ShineStarlight.cz získáte

• Naučíte se využívat AI prakticky – ne jako experiment, ale jako každodenní nástroj řízení projektů

• Ušetříte 30–50 % času při plánování a administrativě (zadání, plány, podklady, zápisy, zlepšování), typicky 6–9 hodin týdně

• Zvýšíte kvalitu výstupů díky jednotným šablonám, kontrolám a práci podle ověřených standardů.

• Snížíte chybovost i projektová rizika a nastavíte jednotné postupy napříč týmy

• Zrychlíte zaškolení nováčků a uvolníte kapacitu týmu pro kreativitu a skutečnou spolupráci

Portál ShineStarlight.cz je součástí všech našich projektových akademií, ale využít jej můžete i samostatně rovnou v rámci vašich projektů.

O co jde a jak portál funguje uvidíte v tomto krátkém interaktivním videu:

Jak s asistenty pracovat

Každý AI asistent zvládá tři režimy práce:

• Tvůrce: připraví návrh dokumentu nebo řešení podle vašich vstupů. Např. vytvoří návrh Zakládací listiny projektu nebo zápis z porady.

• Průvodce: provede vás krok za krokem tvorbou výstupu. Např. vás provede procesem tvorby komunikačního plánu projektu.

• Oponent: zhodnotí váš návrh a navrhne vylepšení podle správné metodiky. Např. zreviduje již existující dokument (např. WBS) a upozorní na nejasnosti, chybějící prvky nebo metodické chyby.

Tajemství úspěchu: SHINE BRAIN

Aby AI fungovala jako zkušený projektový manažer, musí mít mozek, a v něm ty správné znalosti.

Tím mozkem je SHINE BRAIN – databáze obsahující jednoduché šablony, kontrolní seznamy, nástroje, techniky a také řešení stovek reálných situací z praxe.

Díky kvalitním a řádně otestovaným znalostem tak AI asistenti odpovídají srozumitelně, přesně, k věci a nefabulují.

Vyzkoušejte si práci s AI asistentem ZDARMA

Začněte s naším PM LiteBotem – AI asistentem, který vám pomůže s běžnými projektovými situacemi. Navíc získáte přístup zdarma ke krátkému ukázkovému online kurzu.

Závěr

Všechny AI asistenty je možné nasadit i jako agenty v různých ekosystémech (Microsoft 365 Copilot, Google GEMINI, CLAUDE, nebo CURSOR). S přenesením asistentů do vašeho prostředí, úpravou na vaši metodiku a zapojením do vašeho workflow vám rádi pomůžeme. Celý portál je také k dispozici v angličtině.

S portálem se od jeho spuštění seznámilo již několik stovek projektových manažerů a manažerek. Díky němu dokážou řídit projekty jednodušeji, rychleji a s větší jistotou. My sami jej používáme každý den. A může pomoci i vám.

Příloha - ukázky využití portálu

Na webináři pro projektové manažery jsme ukázali, jak vás v kurzech Mistr projektů 5.0 a navazujícím Mistr projektové spolupráce 5.0 naučíme pracovat se ShineStarlight – a to přímo během praktického tréninku řízení projektů:

Na webináři jsme ukazovali jak AI asistenti ShineStarlight.cz umí odpovídat na reálné dotazy:

Na webináři pro lídry jsme ukázali, jak portál podporuje i jejich roli v řízení projektů a týmů. Součástí byla praktická ukázka fungování portálu v agentním prostředí – včetně nástroje SHINE Meeting Analyst v prostředí CURSOR včetně poskytování strukturované zpětné vazby ke zlepšování obchodních schůzek. Je zde také vidět zapojení do AI workflow, kdy AI agent ze zápisů dokáže vytvářet řešení a nabídky pro klienty:

Konkrétní příklady použití najdete zde:

• Tvůrce podkladů

• Průvodce konkrétní situací

• Oponent vašich návrhů

• Tvorba zápisu ze schůzky

• Jak zpracovat výstupy s prezenčního workshopu

Tip: Odebírejte měsíční LinkedIn news Projekty jednoduše. Sledujte YouTube SHINE Consulting. Novinky vám neuniknou.