Know-How / Technologie? Ano, ale bez lidí se neobejdete

Od pandemie přes nástup AI se oblast řízení projektů za posledních 5 let zásadně proměnila. Co jsem jako lídr firmy udělal, jak se nám vyplatily investice do změny obchodního modelu, do digitalizace a AI a proč technologie bez lidí nestačí.

1. Dvě černé labutě, jeden směr

Pandemie COVID-19 byla nepravděpodobnou černou labutí, která v roce 2020 změnila svět a spolu s ním i řízení projektů. Během pár týdnů bylo jasné, že online prostředí není jen nouzovým řešením, ale rovněž příležitostí. Ověřili jsme si, že v online se lidé dokonce naučí řídit projekty lépe, než prezenčně. Jako lídr firmy jsem vsadil na „online first“ - všechno, co jde, řešme digitálně a online.


A konec roku 2022 přinesl další černou labuť. Nástup generativní AI. A my jsme přidali „AI first“. 
 

Červen 2025 - 5 let v online a 2,5 roku s AI

Co konkrétně jsme nasadili? Zde vidíte časovou osu našich inovací: 


2. Investice, která se vyplatila

Představte si, že jedete na kole. Za slunečného dne zvládá jízdu každý. Ale když začne foukat a pršet, udrží se jen ti odolní. A s firmou je to úplně stejné. Když se daří, firmy investují do rozvoje, a když je krize, šetří všude, kde se dá. Bohužel ale i na věcech, které jim z krize můžou pomoct.  My jsme udělali pravý opak. Od roku 2020 jsme investice do našeho vzdělávání a inovací zdvojnásobili. Část dříve vytvořených rezerv jsme použili na rozvoj a nasadili jsme zcela jiný systém bonusů, kdy prémie vyplácíme za tržně úspěšné inovace. 
 

Ostře jsme vyrazili vstříc větru a dešti a postupně digitalizovali náš byznys, vytvořili řadu nástrojů a od základů změnili způsob práce. A výsledky?

  • 30 % nárůst produktivity projektové práce
  • 100 pracovních dnů ročně ušetřených pro každého díky digitálním nástrojům a AI

 

V krátkém videu (80 sec) se dozvíte, jaké AI nástroje jsme vyvinuli a jaké nám reálně na projektech pomáhají:

Díky tomu jsme zásadně zmodernizovali vzdělávání v AI době a vylepšili postup, jak mohou lidé získat správné projektové návyky


3. Potvrzeno daty

Za několik let, kdy je reálné AI na podporu řízení projektů využít, jsou již k dispozici zajímavá data. Predikce Gartner z roku 2019 předpovídala, že až 80 % tradičních úkolů v řízení projektů by mohlo být automatizováno nástroji řízenými AI do roku 2030, nastane podle mě dříve.  Zdroj: Gartner Report: Build a Generative AI Roadmap for Your Portfolio

Uvedu jenom několik čísel:

  • Organizace, které investovaly do AI, uvedly, že zaznamenaly v průměru 15% zlepšení produktivity. Zdroj: KPMG, “AI Transforming the Enterprise"
  • 90 % uživatelů AI-řízených nástrojů pro řízení projektů zaznamenalo pozitivní návratnost investic (ROI). Zdroj: Capterra survey.
  • AI-řízená prediktivní analýza významně zlepšuje výsledky projektů - 30% zlepšení v řízení zdrojů a 20% snížení nepředvídaných rizik.  Zdroj: International Journal of Applied and Advanced Scientific Research.
  • Organizace, které patří mezi AI inovátory a používají principy MELDS (Mindset, Experimentation, Leadership, Data, Skills) dosáhují 6,5krát vyššího nárůstu svých klíčových ukazatelů výkonnosti.   Příklady:
    • 9 hodin týdně úspora času při řízení projektů pro každého projektového manažera
    • O 14% více projektů dokončovaných včas (nárůst na 61% oproti 47% bez AI)
    • O 16% lepší dosahování přínosů (nárůst na 69% oproti 53% bez AI)
    • O 12% lepší návratnost investic (nárůst na 64% oproti 52% bez AI)
  • Zdroj: PMI:"Ai Innovators Cracking The Code Project Performance"    

4. Technologie? Ano. Ale lidé jsou klíč.

Zavést digitalizaci nestačí. Nestačí mít nástroje — musíte mít i tým, který je umí využít. Věnovali jsme stovky hodin školení, mentoringu i osobnímu rozvoji. A hlavně - lídr musí jít příkladem.
 

Co nám pomohlo nejvíc?

Tip: Podívejte se na záznam webináře Řízení projektů s AI a automatizací.  Uvidíte, jaké inovace jsme dokončili a díky kterým šetříme hodně času.

Shrnutí

Digitální transformace není jen o technologiích. Je především o odvaze ke změně, ochotě investovat a práci s lidmi. Dnes můžeme zvýšit produktivitu při řízení projektů o 25–35 % . A co přinese budoucnost? Buď zvládnete dvojnásobný počet projektů se stejným týmem, nebo udržíte současné tempo s polovinou lidí.


 

Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting 

BUĎTE V OBRAZE - ORIENTACE V NABÍDCE SHINE a odběr LinkedIn news Projekty jednoduše.

Masterclass  Jak využít potenciál AI ve prospěch projektů. Zjistíte, jak AI a automatizaci nasadit a jak ji využít v tréninku projektového řízení. 

Jaké jsou tajemné ingredience našich inovativních řešení si poslechněte ve videorozhovoru  Řízení projektů 5.0 - vyhněte se ztrátě produktivity až o 30%.

Pokud máte rádi ucelený cyklus formou videí, doporučuji Jak na projekty jednoduše - 6 hodin tipů a rad.