V poslední době jsem se několikrát setkal s dotazy, jestli můžeme projekt dělat „agilně“, a ne „tradičně“. Lidé se zajímají, v čem že je ta skvělá výhoda agilních přístupů a jak dlouho ještě budou platit tradiční metody řízení projektů.
Přiznám se, že jsem je nejprve nechápal, proč lidé kladou dilema „buď, anebo“. Celá moje zkušenost v týmu SHINE říká, že klíčovým principem řízení projektů je myslet a jednat pružně. Lidé ale zaměňují pružnost za agilitu. Principy za nástroje. Domnívám se, že právě pružnost je dnes, v čase častých změn, nutná ještě více, než dříve. Bez pružnosti se neobejde žádný projekt.
Co to je, být pružný?
• Plán není dogma, důležitý je užitečný výsledek,
• Je nutný neustálý dialog o podobě řešení s klientem,
• Musíme umět spolu-pracovat v týmu – všichni jsme na jedné lodi. Realizátoři spolu se zákazníkem.
Všechny tyto myšlenky jsou mimochodem i součástí agilního manifestu. Agilní svět ale má řadu dalších věcí. Jsou zde konkrétní, přesně popsané metody, certifikované postupy. Pokud máte ve firmě chaos a lidé si nevěří, tak zde vám agilita nepomůže.
Několik tipů
Co už nedělat?
• Bezhlavě se snažit nasadit agilní metody na vše. Ne všechny projekty a situace jsou vhodné pro použití agilní metody.
Co dělat nově?
• Vždy buďte pružní. Učte se vzájemnému dialogu. Zásadní je zde správná komunikace, pravidelnost. Pomůže vám naučit se pracovat s předpoklady pro dokončování aktivit projektu.
Co dělat lépe?
• Pro agilitu jsou potřebné podmínky. Pokud nejsou, můžete si z agilního světa spíše vzít vybrané postupy a zlepšit tak svoji pružnost.
Závěr
Dobrý projektový management je jen jeden. Je třeba myslet a jednat pružně. Nezaměňujte pružnost za agilitu. Pružnost je hlavně o přístupu, nikoliv o metodice, nástrojích a postupech.
Vše musí být smysluplné, jednoduché a praktické.
Autor: Michael Motal, SHINE Consulting s.r.o.
Citované a související zdroje:
- HAJKR, J,: Agilita nebo pružnost? Jak uspět v čase rychlých změn [online]. jaknazmenu.cz, ©2017. [cit. 21.3.2017]
Doporučení k dalšímu samostudiu z našeho blogu www.jaknazmenu.cz:
- HAJKR J.: Jak uchopit strategii [online]. jaknazmenu.cz, ©2017. [cit. 20.4.2017]
- HAJKR J.: Jak uspět v čase rychlých změn [online]. jaknazmenu.cz, ©2017. [cit. 20.4.2017]
- HAJKR, J.: Naučená bezmocnost a manažeři [online]. jaknazmenu.cz, ©2017. [cit. 3.1.2017] :
- MOTAL, M., HAJKR, J.: Trápí vás množství změn? Nežijte v iluzích a vyhněte se ignoranci [online]. jaknazmenu.cz, ©2017. [cit. 27.3.2017]
- MOTAL M.: Jak motivovat lidi k inovacím [online]. jaknazmenu.cz, ©2018. [cit. 20.8.2018]
Nastavte férové prostředí pro projekty, změny a inovace www.motiv-ace.cz