Řízení kapacit v digitální době aneb jak vše zvládnout s omezenými zdroji

Plánujte efektivně kapacity vašich omezených zdrojů. Náš život je rychlý, plný projektů, změn a příležitostí. Všichni máme spousty práce - avšak náš čas a naše zdroje jsou omezené. Potřebujeme si práci efektivně a smysluplně zorganizovat, ale současně si potřebujeme uchovat určitou flexibilitu, abychom byli schopni reagovat na změny a nové výzvy, které teprve přijdou. Jak na to?

Témata

  • Radosti a strasti kapacitního plánování v digitální době.
  • Klíčové výzvy, kterým čelí portfolio manažeři a manažeři zdrojů.
  • Na čem postavit životaschopný "systém" plánování a řízení kapacit v organizaci.
  • Jak chytře pracovat s omezeními, která máme.
  • Jak si udržet přehled - aneb co by měl umět SW nástroj pro podporu řízení kapacit.
  • Inspirace z praxe: Případové studie.
  • Sdílení pohledů a zkušeností z praxe (moderovaná diskuse).

Přínosy pro Vás

Pomůžeme vám nalézt odpovědi na otázky:

  • Na čem postavit životaschopný "systém" plánování a řízení kapacit v organizaci.
  • Jak chytře pracovat s omezeními, která máme.

Ukážeme Vám:

  • Konkrétní případovou studii nastavení systému plánování zdrojů a projektového portfolia ve společnosti COMAP.
  • Interaktivní ukázku inovativního SW nástroje CaPlan pro podporu řízení portfolia projektů a dostupných kapacit.

Budeme společně diskutovat a vzájemně sdílet informace a zkušenosti z oblasti práce s kapacitami.

 

Josef Hajkr, Michael Motal - SHINE Consulting

V SHINE se zabýváme řadu let nastavováním portfolií projektů a změnových programů. Často se v praxi setkáváme s tím, že řízení kapacit nefunguje jak by mělo - buď není nastaveno vůbec, nebo je postavené na adhoc přístupu, nerealisticky, nebo jako velmi pracné. Když ekonomika šlape, lidé jsou vytíženi (nezřídka i přetíženi) a projekty tak logicky nabírají zpoždění, míra chaosu stoupá a motivace lidí něco skutečně udělat klesá. V rámci workshopu se s Vámi podělíme o zkušenosti a postřehy k tomu co a jak dělat, aby portfolio projektů bylo realisticky nastavené a z pohledu kapacitních možností i předvídatelné a zvládnutelné.

 

Petr Krupanský - ComAp

Rozhodování o skladbě projektového portfolia není snadná věc. Jakou skladbu projektů zvolit, abychom vše zvládli? Jaké experty budeme potřebovat k realizaci projektů?  Jsme schopni sestavit správné teamy? Odpovědi na tyto otázky se většinou nedají jednoznačně odpovědět izolovaně bez ohledu na mnoho dalších faktorů. A právě diskuze o těchto faktorech, podmínkách a předpokladech mohou být velmi únavné, frustrující a v konečném důsledku subjektivní. Pokusili jsme se tento problém řešit. Nicméně základním cílem vývoje nového nástroje portfolio managementu nebylo odbourat diskuze pomoci AI, Big Data nebo korporátního cloudu, ale získat schopnost velmi rychle, pružně a témeř v reálném čase modelovat různé varianty projektového portfólia v mezích realistických zdrojů. Vizualizace pak slouží ke kvalitnějším diskuzím a lepšímu zacílení  na konkrétní problémy.

Sestavíme Vám kurz na míru

Lektoři

Dobrý den, nyní budete přesměrováni do našeho objednávkového formuláře.

Zavřít